個人情報保護への取り組み

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

ワイエムアセットマネジメント株式会社（以下、「当社」といいます）は、お客様への優れたサービス提供を実現するため、お客様の情報を厳格に管理し、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「マイナンバー法」といいます）等の関係法令等を遵守するとともに、正確性・機密性の保持と安全性の確保に努めることを宣言します。

1. 個人情報の利用目的について

当社は、適法かつ適正な方法で個人情報を取得し利用します。
当社は、お客様の個人情報を、下記の業務における下記の利用目的のために利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用はいたしません。
法令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪歴についての情報等の非公開情報は、適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外に利用・第三者提供いたしません。
また、お客様のご本人にとって個人情報の利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ利用範囲を限定するよう努めます。

個人番号の利用目的

上記にかかわらず、当社はお客様の個人番号（個人を識別するための番号であり、住民票コードを変換して得られる12桁の番号をいいます）をその利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取扱います。個人番号について、マイナンバー法で認められている利用目的以外で利用いたしません。
具体的な利用目的は次のとおりです

2. 利用する個人情報の種類

当社が、利用するお客様の個人情報は、お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号、勤務先、資産および収入、金融機関からの借入状況、投資に関するご経験などがあります。

3. 個人情報取得時の取扱

当社は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得いたしません。
個人情報の取得にあたり、あらかじめ利用目的をこの個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に掲載することにより公表いたします。
あらかじめ公表していない場合には、特段の事情がない限り個人情報の取得時にご本人に通知するか、速やかに公表したします。
ご本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他書面に記載された個人情報をご本人から直接取得する場合には、特段の事情がない限りその利用目的を明示いたします。

4. 個人情報の収集方法

当社は、十分な安全管理措置をとったうえで、例えば以下のように、ご記入・ご入力されたお客様の個人情報を収集しています。セミナー参加申込書、Web画面等、お客様にご記入・ご入力いただく書類等により直接提供を受ける場合等。

5. 個人情報の外部への提供

当社では、法令により認められる場合等を除いて、お客様の同意を得る等の必要な手続きを経ることなく、お客様の情報を外部の第三者に提供することはありません。

6. 個人情報の管理方法

当社は、お客様の個人情報（個人番号を含む）を正確、最新なものにするよう常に適切な措置をとっています。また、お客様の情報への不正なアクセス、破壊、改ざん、漏洩などが行われることを防止するため、情報管理体制の整備、従業員等の教育など、安全管理の徹底に努めます。
（安全管理のために講じている措置の例）

（1）個人データの取扱いに係る規定類の整備
当社は、お客様情報（個人番号を含む）の保護を実行するため、「情報セキュリティ管理規程」・「情報管理対策基準」等の関連規定類を定め、定期的に見直しを実施しています。

（2）組織的安全管理措置
当社は、情報管理にかかる統括部署を設置するとともに、その担当役員を情報セキュリティ統括責任者とするほか、全ての部に情報セキュリティ責任者を任命してお客様情報の適正な管理を実施しています。

（3）人的安全管理措置
当社は、お客様情報の保護および適正な管理方法等に関する社員教育を実施して適正な取扱を徹底しています。

7. お客様からの当社保有個人情報に関する開示等のご請求

お客様からご自身に関する当社保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることの確認または正当な代理人からのご請求であることを確認させていただいたうえで対応させていただきます。開示等のご請求については当社所定の手続きが必要です。詳しくは、下記お問い合わせ先にご相談下さい。

8.お客様の情報が漏えいした場合のご本人へのご通知

当社は、お客様の情報が漏えいすることが無いよう万全を期しておりますが、万が一お客様の情報が漏えいした場合は、個人情報保護法及び同法施行規則で定めるところにより、お客様の権利利益を保護するための措置として、お客様ご本人にご通知いたします。

9.個人情報の取扱に関する質問等のお申出

当社は、個人情報の保護に万全を期しますが、当社の個人情報の取扱に関する質問等のお申出に対しては、誠実な対応に努めさせていただきます。
なお、個人情報の取扱に関する質問等は、当社コンプライアンス部で承ります。

10.当社が加盟する認定個人情報保護団体

当社は、個人情報保護法上の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会に加盟しております。同協会では、会員の個人情報の取扱に関する苦情・相談を受け付けております。

平成28年4月1日制定
平成28年5月26日改正
令和3年12月30日改正
令和4年4月1日改正
令和4年6月24日改正
令和6年4月16日改正

ワイエムアセットマネジメント　株式会社
代表取締役社長　畠山　晃一
下関市竹崎町4丁目2番36号
TEL：083-223-5114